山东大学电子邮件信箱系统  

SDU Email System

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电子邮件系统使用说明

2008.1.7

一 邮箱基本情况介绍

1 邮箱总容量为50兆,最大允许上载附件为10兆,一次群发信件最多为15封,

信箱最大允许保存信件数量为10000封。邮件一旦从垃圾箱删除,则为永久删

除,无法恢复。

2 本系统配有垃圾邮件过滤网关,被过滤的信件可以通过邮箱web页左侧菜单

栏中的“拦截信件队列”查找。

3 拦截队列中的信件保留14天,14天后则由系统自动删除。 系统自动发

出垃圾邮件提示信件,该信件列出系统当日过滤的垃圾邮件的发信人、主

题等简要信息,用户可直接点击该提示信息阅读或投递对应邮件。

 

二 邮箱使用常见问题及解决方法

 

1 为什么接收不到邮件?

1)邮箱使用容量已接近50兆。
2)来信大于10兆。
3)信箱中邮件数量大于10000封。
4)来信被误判为垃圾邮件,可以到登陆到邮箱web页左侧菜单栏中的“拦截队列
中”查找。
5)对方邮件服务器在黑名单中。
6)个人设置中的过滤器设置拦截了对方邮件。
7)自动回复地址与本人邮箱地址不一致。

 

2 为什么无法发送邮件?

1)信件(含附件)超过10兆,或信件(含附件)虽然小于10兆,但却大于邮箱

剩余容量。
2)信箱中信件总数量超过10000封。
3)使用outlook/foxmail等客户端软件,未设置发信认证。如何设置客户端软件
4)对方邮件服务器将我方邮件服务器列入黑名单。

 

3 为什么对方无法收到我发送的邮件?

1)对方信箱容量已满。
2)被对方邮件网关拦截。
3)我方邮件服务器被对方列入黑名单。
4)对方邮件地址有误。

 

4 为什么选择投递拦截队列中的信件,收件箱中却收不到?

1)个人设置中的过滤器设置拦截了该邮件。

投递前请先检查该信件主题是否在 邮箱个人设置-过滤器中做了过滤设置。

重要信件,请先在拦截队列中浏览该信件,将信件内容拷贝保存后,再执行投递。
2)附件超过10M或个人信箱剩余容量小于该信件附件的大小.

 

5 如何查看退信原因?

在系统退信中包含对方email地址,该地址下方第一行为退信原因。

如有任何疑问,请与网络中心联系 64731-0